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支招OL 打造超高效黄金工作日

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该用户从未签到

发表于 2013-8-6 09:26:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
禁毒吧-中国禁毒网站戒毒论坛
  支招OL 打造超高效黄金工作日。 给天天加班的你 提高效率

  适合人群:工作总是一大堆,做完做不完都永远没完,加班加到快要吐!

  计划目标:把重要的事情先一步做完。

  面对着繁杂而庞大的工作,心理上的抵触是难免的,你总想停下来歇歇也是理所当然。然而,就是这样走走停停、左顾右盼,于是更不愿意快马加鞭,一周5天,天天都在拖,天天都郁闷。其实,更有效率的黄金工作日并不是不让你稍做休息,你只需要做几个简单的调整:

  ●每次休息时间不超过20分钟(午饭时间除外),在手机上调好温柔的音乐提醒;

  ●把办公桌上的公仔、糖果之类的东西清理干净,摆一个干净利落黑白色调的时钟,这会让你的区域看起来更专业;

  ●把加班的时间缩短至少1小时,甚至可以不加班,体会更多自由时间带来的乐趣。

  给混乱的你 做好规划

  适合人群:平时工作比较松散,不规划不计划,眉毛胡子一把抓。

  计划目标:将多项工作分门别类安排妥当。

  有些工作的性质,从管理上说,适合无为而治,但这并不代表它没有工作强度。到了“交货”的日子,拿不出真材实料是绝对过不了关的。所以,你需要一个黄金工作日来运筹帷幄,让工作张弛有度,步步为营。

  ●把工作分两类:必须自己做的,需要交给他人做或者需要与人合作的;

  ●把所有交给他人或与人合作的事务,一一写邮件或者打电话,交代清楚要求、完成时间等重要事项,并记录备案;

  ●将个人完成的事务,列表、打印,贴在醒目位置,并准备好每一件事的资料、文件、参考数据等,按照重要程度及时间紧迫程度排序放好;

  ●选一件心仪的小礼物作为电脑桌面,设定为此次能严格执行日程表之后给自己的奖励。

  给习惯快速的你适当放松

  适合人群:习惯了紧张的状态,偶尔停下来反而不知所措的“狂人”。

  计划目标:就算你不累,也要让身体歇一歇。

  并不是所有的黄金工作日都跟工作密切相关,特别是对于有“工作狂”倾向的人来说,拦住你拼命的脚步,让你感受和工作相关却又在工作之外的许多乐趣,正是这一天的价值所在。例如:

  ●关注一下与你工作有关的新闻,浏览网站或者翻阅杂志;

  ●搜索并储存一些平时可能会用到的资料、文件,为平时提高效率和质量做点准备功课;

  ●将平时顾不上的小事批量处理,比如回复各类邮件、看看社交网站和工作有关的信息等。

  do it:补充维生素C 拥有黄金工作日

  吃新鲜、天然、维生素丰富的食物,有利于打造优质工作日,尤其是富含维生素C的食物。有研究表明,当我们感觉压力、紧张、压抑时,身体会消耗比平常多8倍的维生素C。所以保持黄金心情、抵御蓝色忧郁的干扰,要尽可能多摄取富含维C的食物,比如奇异果。此外,维生素B族群与叶酸能促进“快乐分子”——血清素的合成,也可对抗忧郁。

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